Majorari automate

Functionalitatea poate fi accesata din meniul din stanga a platformei, sectiunea Majorari automate.

Qplus afiseaza contractele active ale angajatorului selectat. Contractele sunt grupate automat in functie de Salariul actual si Norma de lucru. Accesati butonul "+" din prima coloana pentru a vizualiza detaliile asociate contractului/contractelor. Astfel qPlus va afisa contractele in mod individual, fiecare cu posibilitatea de a aplica o valoare salariala personalizata.

Pagina principala, este destinata majorarilor salariale automate si permite utilizatorului sa vizualizeze, sa verifice si sa modifice salariile contractelor.

Coloana	Descriere
Contracte	La apasarea acestui buton "+", se deschid detaliile asociate contractului/contractelor si va permite efectuarea majorarilor pentru fiecare contract in parte. Casuta de cautare permite filtrarea contractelor dupa numele salariatului, numarul contractului sau data contractului.
Sub minim	Indica daca salariul actual este sub minimul legal (Da/Nu).
Actual	Valoarea salariului curent.
Norma	Norma de lucru a contractului (ex. 8h/zi).
Minim	Valoarea salariului minim aplicabil conform legislatiei in vigoare.
Recomandat	Salariul sugerat automat de platforma pentru a respecta legislatia.
Dorit	Camp editabil unde se poate introduce manual valoarea salariului dorit.
Numar contracte	Numarul contractelor care se incadreaza in categoria respectiva (aceeasi norma si acelasi salariu).

Salariul recomandat de qPlus

Salariul recomandat este calculat astfel: pentru contractele cu salariul minim actual (ex. 3700 lei), se recomanda noul salariu minim (4050 lei). Pentru contractele cu un salariu mai mare decat minimul actual (ex. 3800 lei), se adauga diferenta fata de salariul minim actual (ex. 100 lei) la noul salariu minim, rezultand 4150 lei. Pentru contractele ce au salariul minim si implinesc 24 de luni vechime, salariul recomandat este salariul minim + 50 de lei.

Pasii pentru efectuarea majorarilor salariale

1. Identificati contractul sau grupul de contracte pentru care se doreste majorarea salariului.
2. In coloana „Dorit”, completati noul salariu pentru contractul selectat. Folositi valoarea recomandata sau introduceti manual o alta valoare, daca este necesar.
3. Apasati pe butonul albastru cu sageata ⏭️ din dreptul salariului recomandat pentru a completa automat valoarea in celula “Dorit”. Pentru anulare, apasati butonul rosu ❌ din dreptul valorii.
4. Dupa ce ati introdus toate modificarile dorite, apasati pe butonul „Continua” din partea stanga - jos a paginii.

Dupa apasarea butonului Continua, sunt afisate urmatoarele informatii:

Sectiunea „Dupa salariu si norma”: Lista grupata a modificarilor salariale, afisand salariul actual si cel nou pentru fiecare norma. Alaturi de fiecare modificare este trecut numarul de contracte afectate.

Sectiunea „Per contract”: Afiseaza detalii individuale pentru contractele care au modificari salariale personalizate.

In partea stanga-jos a paginii sunt afisate butoanele “Modifica contractele” si “Inapoi”

• Accesati butonul "Inapoi" pentru a reveni la pagina initiala.
• Accesati “Modifica Contractele” pentru a deschide fereastra de unde puteti configura detaliile necesare pentru aplicarea modificarilor salariale.

Fereastra deschisa dupa accesarea butonului Modifica contine urmatoarele optiuni:

Data la care produce efecte: este un camp obligatoriu unde veti completa cu data producere efecte a operatiei de majorare a salariului pe care doriti sa o efectuati. Apasati pe iconita de tip calendar pentru a alege o data din calendar sau completati cu data necesara.

Tip tipizat: ofera trei optiuni pentru generarea automata a documentelor aferente majorarilor.

a)Tipizat decizie colectiva: Se genereaza decizii colective de majorarea salariala.

b)Doar tabel: Se genereaza doar un tabel rezumativ al modificarilor, fara informatii suplimentare.

Optiunea Imparte decizia colectiva/Doar tabel

1. Toata tara: deciziile colective vor fi generate pentru toti salariatii care au aceeasi norma si acelasi salariu majorat la aceeasi valoare, indiferent de judetul de resedinta.

2. Imparte pe judete: deciziile colective vor fi generate separat, pentru fiecare judet, grupand salariatii care au resedinta in acelasi judet.

c) Act aditional: Se genereaza acte aditionale pentru fiecare contract modificat. Optiunea Act aditional (vizibila doar daca se selecteaza aceasta optiune la „Tip tipizat”), permite selectarea unui tipizat specific din categoria Acte Aditionale incarcate in platforma.

Butonul “Anulare” anuleaza selectiile efectuate in aceasta fereastra.

Butonul “Modifica” efectueaza modificarea salariului pentru contractul/contractele selectate.

Dupa efectuarea modificarilor, qplus afiseaza mesajul “Contractele au fost modificate cu succes. Puteti vizualiza documentele generate in managerul de documente”

Important! Operatiile de modificarea a salariului efectuate in acest modal trebuie transmise in REGES, ca orice alta modificare contractuala efectuata in cadrul angajatorului selectat. Dupa efectuarea majorarilor automate, generati Registrul .RVS si efectuati transmiterea catre REGES.

Documente generate

Dupa modificarea contractelor este afisata pagina ce contine o lista completa a documentelor create automat in urma modificarilor salariale.

• Descarca: optiune situata in partea de sus pentru descarcarea unei arhive ce contine toate documentele generate pentru majorarea ce tocmai a fost efectuata.

• Un buton sub forma de sageata (▸/▾) permite utilizatorului sa extinda sau sa restranga aceasta sectiune, pentru a vizualiza lista completa a documentelor.

• Este disponibil un camp de cautare unde utilizatorul poate introduce numele documentului pentru a-l gasi rapid in lista.

• Butonul „Vizualizeaza” este prezent langa fiecare document generat. Permite vizualizarea documentului in platforma pentru a verifica continutul cat si pentru descarcarea documentului.

Istoric majorari

Aceasta sectiune afiseaza istoricul tuturor majorarilor salariale automate realizate in platforma, oferind detalii clare si optiuni suplimentare pentru utilizator.

• Cautare dupa data majorarii: campul permite cautarea majorarilor salariale efectuate la o anumita data.

• Modificarile sunt afisate in ordine descrescatoare, in functie de data si ora aplicarii. Fiecare rand include data si ora (ex. 20.12.2024 12:42) si poate fi extins pentru a vedea detaliile per modificare: Nume salariat, Numar Contract, Salariu Vechi, Salariu nou.

Butonul „Genereaza documente” este afisat pentru fiecare majorare salariala din istoric. Permite regenerarea documentelor asociate unei majorari anterioare. Este util pentru generarea unor documente diferite fata de cele generate la momentul majorarii. Ex: daca ati generat initial decizii colective de majorarea salariala, si ulterior aveti nevoie de acte aditionale pentru fiecare contract, selectati aceasta optiune pentru generarea documenetelor necesare.

Butonul ”Inapoi” permite intoarcerea la pagina de majorare a salariilor.